A contabilidade gerencial tem como função fornecer um demonstrativo real da situação financeira e patrimonial de uma empresa. Com acesso a esses dados, é possível verificar se houve crescimento ou declínio, bem como analisar os fatores que contribuíram para isso.
Normalmente, está voltada ao usuário interno, que alimenta diferentes planilhas, relatórios e outras ferramentas para inserção de dados para comparação, elaboração de orçamento, definição de preço de produtos ou serviços, delimitação do ponto de equilíbrio e auxílio nas metas e objetivos da empresa.